Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin

1. Identifikační kód

2. Kód

3. Pojmenování (název) životní situace

Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin

4. Základní informace k životní situaci

Provedení superlegalizace cizozemské veřejné listiny, tedy její opatření legalizační doložkou zastupitelského úřadu České republiky v zahraničí, kterou se potvrzuje, že daná listina byla vystavena či ověřena oprávněnou osobou, resp. příslušným úřadem.

Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině.

Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána. Takovou mezinárodní smlouvou je například Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (ze dne 5. října 1961), která odstranila mezi smluvními státy požadavek superlegalizace a nahradila jej zvláštní doložkou, která se nazývá apostila. V tomto případě tedy listina nemusí být ověřena zastupitelským úřadem České republiky v zahraničí, ale konečné ověření provádí v zemi, ve které byla listina vystavena, tzv. apostilní orgán.

Informaci o tom, zda je třeba provedení superlegalizace nebo zajištění apostily, je možné zjistit telefonickým dotazem na zastupitelském úřadu České republiky v zahraničí.

Někdy není třeba listinu vůbec ověřovat. Jedná se o případy, kdy ve vztahu mezi Českou republikou a konkrétním státem platí dvoustranná mezinárodní smlouva, která upravuje osvobození od ověření.

Seznam smluv o právní pomoci, které upravují osvobození od ověření, lze najít na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti České republiky.

Pokud je třeba v cizím státě předložit listinu vydanou českým orgánem, doporučuje se nejdříve zjistit, zda orgán, kterému bude listina předložena, ověření požaduje. V kladném případě platí o ověřování obdobně to, co bylo uvedeno shora.

5. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)

Každá osoba, která předloží listinu.

6. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace

Předložení listiny, která má být ověřena či superlegalizována.

Pokud je žadatel o provedení vyššího ověření státním občanem České republiky a nemá možnost požádat o předchozí ověření přímo příslušné úřady cizího státu nebo by jeho žádost byla spojena s velkými potížemi, může požádat přímo nebo prostřednictvím odboru konzulárních činností Ministerstva zahraničních věcí České republiky příslušný zastupitelský úřad České republiky v zahraničí o zajištění potřebného ověření u cizích úřadů a o superlegalizaci zastupitelským úřadem.

Musí se však zavázat, že uhradí náklady s vyřízením jeho žádostí spojené.

7. Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace

Osobním či písemným stykem se zastupitelským úřadem České republiky v zahraničí.

8. Na které instituci životní situaci řešit

Zastupitelský úřad České republiky v zahraničí

Ministerstvo zahraničních věcí České republiky

9. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit

Obraťte se na ověřujícího pracovníka zastupitelského úřadu České republiky v zahraničí, příp. na odbor konzulárních činností Ministerstva zahraničních věcí České republiky.

10. Jaké doklady je nutné mít s sebou

Na úřadě předložte listinu, která má být ověřena či superlegalizována.

11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici

Předepsané formuláře nejsou stanoveny.

12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit

Správní poplatky se vybírají ve výši stanovené zákonem č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.

13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení

Lhůty pro vyřízení nejsou stanoveny.

Vaše žádost bude vyřízena bez zbytečného prodlení.

14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace

Další účastníci postupu nejsou stanoveni.

15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány

Případné další činnosti jsou určovány každým konkrétním případem.

16. Elektronická služba, kterou lze využít

Případný dotaz můžete zaslat na e-mailovou adresu příslušného zastupitelského úřadu České republiky v zahraničí.

17. Podle kterého právního předpisu se postupuje

Právní řád České republiky

18. Jaké jsou související předpisy

Zákon č. 91/2012 Sb., o mezinárodním právu soukromém

Vyhláška č. 32/1969 Sb., o Vídeňské úmluvě o konzulárních stycích

Sdělení Ministerstva zahraničních věcí České republiky č. 287/1998 Sb., o sjednání Evropské úmluvy o zrušení ověřování listin

Sdělení Ministerstva zahraničních věcí České republiky č. 45/1999 Sb., o přístupu České republiky k Úmluvě o zrušení požadavku ověřování veřejných listin

Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů

Dvoustranné smlouvy upravující osvobození od ověření

19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují

Posouzení záležitosti nadřízeným ověřujícího pracovníka zastupitelského úřadu České republiky v zahraničí či odboru konzulárních činností Ministerstva zahraničních věcí České republiky.